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1、为加强公司电脑文件管理方法，特制订本管理条例。
2、本集团的公司电脑文件包含：会计记账凭证、财务会计帐本、所得税申报材料、财务会计报告、财务审计报告、汇算清缴报告、资产评估报告、财务管理制度及其与运营管理相关的其他秘密文件，如合同书、规章等各种各样会计账簿。
3、公司电脑文件的储存。
财务部门应该有责任人承担储存公司电脑文件，按时将财务部门存档的会计账簿，梳理订装后按序立卷备案。

公司电脑文件的存放限期为保存起来和按时储存两大类，实际和存放期限详见本规章制度第七条。
公司电脑文件理应在财务会计组织內部特定人员存放。财务出纳工作人员不可兼任公司电脑文件。
会计档案保管到期必须消毁时，由公司电脑文件管理者明确提出消毁建议，经业务经理核查，股份有限公司财务部门准许，并报上级领导相关部门准许后实行。由公司电脑文件管理方法人员构成财务会计档案销毁清册，消毁时要由股权公司财务审计部相关员工一同参与，并在消毁单中签字或盖公章。
4、公司电脑文件的使用。
财会人员因作业必须查看公司电脑文件时，务必按照规定次序立即送还原来地方，若要查看进库档案资料，务必申请办理相关使用办理手续。
企业内各单位若因公必须查看公司电脑文件时，务必经本企业领导干部准许证实，经财务主管允许，方可由档案保管工作人员招待查看。
外企业工作人员因公必须查看公司电脑文件时，应拥有公司介绍信，经财务主管允许后，方可由档案保管工作人员招待查看，并由档案保管工作人员详尽备案查看财务会计档人的所在单位、查看日期、公司电脑文件名字及查看原因。
公司电脑文件一般不可带出户外，若有特1、为加强公司电脑文件管理方法，特制订本管理条例。
2、本集团的公司电脑文件包含：会计记账凭证、财务会计帐本、所得税申报材料、财务会计报告、财务审计报告、汇算清缴报告、资产评估报告、财务管理制度及其与运营管理相关的其他秘密文件，如合同书、规章等各种各样会计账簿。
3、公司电脑文件的储存。
财务部门应该有责任人承担储存公司电脑文件，按时将财务部门存档的会计账簿，梳理订装后按序立卷备案。
公司电脑文件的存放限期为保存起来和按时储存两大类，实际和存放期限详见本规章制度第七条。
公司电脑文件理应在财务会计组织內部特定人员存放。财务出纳工作人员不可兼任公司电脑文件。
会计档案保管到期必须消毁时，由公司电脑文件管理者明确提出消毁建议，经业务经理核查，股份有限公司财务部门准许，并报上级领导相关部门准许后实行。由公司电脑文件管理方法人员构成财务会计档案销毁清册，消毁时要由股权公司财务审计部相关员工一同参与，并在消毁单中签字或盖公章。
4、公司电脑文件的使用。
财会人员因作业必须查看公司电脑文件时，务必按照规定次序立即送还原来地方，若要查看进库档案资料，务必申请办理相关使用办理手续。
企业内各单位若因公必须查看公司电脑文件时，务必经本企业领导干部准许证实，经财务主管允许，方可由档案保管工作人员招待查看。
外企业工作人员因公必须查看公司电脑文件时，应拥有公司介绍信，经财务主管允许后，方可由档案保管工作人员招待查看，并由档案保管工作人员详尽备案查看财务会计档人的所在单位、查看日期、公司电脑文件名字及查看原因。
公司电脑文件一般不可带出户外，若有特殊情况，需带出户外打印时，务必经财务部门主管准许，并期限偿还。
5、因为财务人员的变化或财务会计组织的变化等，公司电脑文件必须转送时，须申请办理工作交接办理手续，并由监交人、转交人、接受人签名或盖公章。
6、本方法适用总公司、子公司、属下国有独资及控股企业。
7、会计档案保管限期
公司电脑文件的存放限期，从会计期间终结后的第一天算起。
(一)会计记账凭证类:
(1)、会计原始凭证、记账凭证汇总凭证15年
(2)、存款余额调节表和银行回单5年
(二)财务会计帐本类：
(1)、日入帐15年
在其中：现钱和存款日入帐25年
(2)、明细帐、总账、协助帐15年
(3)、固定资产报废清除后固定资产卡片及明细存放5年
(三)财务会计报表类：
(1)、关键财务指标分析财务报表（包含文本剖析）3年
(2)、月、一季度财务会计报表（包含文本剖析）5年
(3)、本年度财务会计报表（包含文本剖析）永久性
(四)别的类：
(1)、会计档案保管清册及消毁清册永久性
(2)、财务成本方案3年
(3)、关键会计文档、合同书、协义永久性


殊状况，需带出户外打印时，务必经财务部门主管准许，并期限偿还。
5、因为财务人员的变化或财务会计组织的变化等，公司电脑文件必须转送时，须申请办理工作交接办理手续，并由监交人、转交人、接受人签名或盖公章。
6、本方法适用总公司、子公司、属下国有独资及控股企业。
7、会计档案保管限期
公司电脑文件的存放限期，从会计期间终结后的第一天算起。
(一)会计记账凭证类:
(1)、会计原始凭证、记账凭证汇总凭证15年
(2)、存款余额调节表和银行回单5年
(二)财务会计帐本类：
(1)、日入帐15年
在其中：现钱和存款日入帐25年
(2)、明细帐、总账、协助帐15年
(3)、固定资产报废清除后固定资产卡片及明细存放5年
(三)财务会计报表类：
(1)、关键财务指标分析财务报表（包含文本剖析）3年
(2)、月、一季度财务会计报表（包含文本剖析）5年
(3)、本年度财务会计报表（包含文本剖析）永久性
(四)别的类：
(1)、会计档案保管清册及消毁清册永久性
(2)、财务成本方案3年
(3)、关键会计文档、合同书、协义永久性